在办公室装修设计中，功能区的布局应首先满足工作和使用的便利性。从业务的角度来看，通常的布局顺序应为：大厅、等候室、谈判室、工作室、审查室、业务经理室、高级经理室、董事长室。如果是楼层，从低到高，确定每层固定设施的位置和占用面积，然后列出同一楼层各功能单元所需的设备和设施面积。垂直分析工作顺序，合理布局有利于高效工作。
考虑到工作需要，每个工作程序都有相关的功能区辅助和支持，如接待和谈判，有时使用样品显示和数据介绍的空间；工作和审查部门需要计算机和相关设施；领导部门需要办公室、休息、会议、秘书、研究、财务等相关设施和部门。这些辅助部门应根据其工作性质在办公室装修设计中应布置在适当的位置。
此外，为了满足所有人员的生理需求，办公室装修设计还应在适当的地方配置一定的餐饮和卫生区域。因此，在分配功能区时，除了给予足够的空间外，还应考虑每个功能区位置的合理性。
